अगर आप कंप्युटर के बारे मे रुचि रखते हैं तो आप एमएस ऑफिस के बारे मे अवश्य सुना होगा, जिससे आपके भी मन मे सवाल अवश्य आया होगा कि आखिर एमएस ऑफिस क्या है? तो आपको यह बता दे की एमएस ऑफिस एक बहुत ही महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर्स का बन्डल हैं जिसके बारे मे हर किसी को अवश्य पता होना चाहिए।
आज के समय मे लगभग बहुत सारे कार्य कंप्युटर के माध्यम से ही किए जाते हैं और आज के समय मे कंप्युटर के बिना जीवन की कल्पना करना लगभग असंभव सा हैं क्योंकि वर्तमान मे कंप्युटर के माध्यम से बड़े बड़े कार्य किए जाते हैं, कंप्युटर मे कार्य करने के लिए हमें अलग अलग सॉफ्टवेयर की जरूरत होती है।
इन्ही मे से एमएस ऑफिस एक बहुत ही महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर्स का एक बन्डल हैं, जिनकी मदद से कंप्युटर पर बहुत महत्वपूर्ण कार्य कर सकते हैं, आगे चलकर अगर कोई भी व्यक्ति जॉब करना चाहता है तो उसे एमएस ऑफिस के बारे मे पता होना अनिवार्य हैं इस पोस्ट के माध्यम से हमने एमएस ऑफिस के बारे मे महत्वपूर्ण जानकारी आपके साथ साझा करने की कोशिश की हैं।
आपको बता दे की इस पोस्ट मे आगे हम एमएस ऑफिस से संबंधित सभी तरह की महत्वपूर्ण जानकारी जैसे एमएस ऑफिस क्या है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कितने प्रकार के होते है, एमएस ऑफिस की विशेषताएं क्या है, इत्यादि सभी जानकारी इस पोस्ट के माध्यम से जानने वाले हैं, तो चलिए जानते हैं और कुछ नया सीखते हैं।
एमएस ऑफिस क्या है – What is MS office in Hindi
एमएस ऑफिस का मतलब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस होता हैं यह एक प्रकार का सॉफ्टवेयर्स का Bundle हैं जिसके अंतर्गत अलग अलग प्रकार के कंप्युटर सॉफ्टवेयर्स आते हैं, जिन सॉफ्टवेयर्स के इस्तेमाल से हम ऑफिस संबंधित सभी तरह के महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा कर सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस MS excel, MS word, MS PowerPoint जैसे महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर्स का एक बन्डल हैं।
एमएस ऑफिस यानी की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस Microsoft Corporation जो की एक बहुत बड़ी अंतराष्टीय कंपनी हैं, इसी के द्वारा Develop किया गया हैं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मे बहुत Computer Applications मिलते हैं जो की ऑफिस के Basic से लेकर Advance तक के कार्यों को पूरा करने की क्षमता रखते हैं व वर्तमान मे कंप्युटर मे अधिकतर लोग एमएस ऑफिस का ही उपयोग करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मे उपलब्ध सभी तरह के Computer Applications ऑफिस मे किए जाने वाले दैनिक कार्यों को करने के लिए उपयोग मे लाए जाते हैं, इन Computer Applications की मदद से हम ऑफिस के कार्य जैसे Letter तैयार करना, प्रेजेंटेशन बनाना, ईमेल मैनेज करना, Database से सबंधित कार्य करना इत्यादि को बड़ी आसानी से कर सकते हैं।
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एमएस ऑफिस का इतिहास – History of MS office in Hindi
आज से बहुत समय पहले जब हमें ऑफिस से संबंधित जैसे स्प्रेडशीट संबंधित, टायपिंग संबंधित जैसे कार्यों को करने के लिए हमें Typewriter की मदद से Manually करना पड़ता था, इससे हमें बहुत सारी परेशानीया जैसे एक बार गलती होने पर हम उसे सुधार नहीं सकते थे सुधारने के लिए फिर से सभी चीजे दोबारा टाइप करनी पड़ती थी, एक बार किए काम को सेव कर के नहीं रख सकते थे इन सभी का सामना भी करना पड़ता था।
इन्ही सभी समस्याओ का समाधान करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा 1989 मे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नाम का Software package Release किया गया जो की MAC ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए था और जिसे C++ प्रोग्रामिंग भाषा की मदद से बनाया गया था, जिसके बाद 19 नवंबर 1990 मे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पहला वर्ज़न विंडोज़ ऑपरेटिंग के लिए Release किया गया जिसमे MS word, MS Excel, MS PowerPoint जैसे Components मौजूद थे।
जिसके बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के और भी वर्ज़न Release किए गए और साथ मे नए नए Component जैसे MS outlook, MS Access इत्यादि भी Add किए गए।
एमएस ऑफिस के प्रकार (Components)
जब शुरुआती समय मे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को Release किया गया था तब इसमे सिर्फ तीन Components मौजूद थे लेकिन वर्तमान मे एमएस ऑफिस के बहुत सारे Components हैं जो की नीचे दिए गए हैं।
MS Word : यह एमएस वर्ड सर्वाधिक इस्तेमाल किए जाने वाला Components मे से एक हैं इसकी मदद से हम ऑफिस से संबंधित कार्य जैसे Letter, Text documents इत्यादि बनाने के लिए उपयोग मे लाया जाता हैं।
MS Excel : यह भी एमएस ऑफिस का बेहद प्रसिद्ध Component हैं इसका इस्तेमाल Spreadsheet की मदद से डेटा को Calculate करने के लिए किया जाता हैं।
MS Access : यह भी एमएस ऑफिस मे एक बेहद महत्वपूर्ण Component मे से एक माना जाता हैं इसका इस्तेमाल Table, forms के माध्यम से डेटा को स्टोर करने के लिए व डेटा को मैनेज करने के लिए किया जाता हैं।
MS Outlook : यह भी एक एमएस ऑफिस मे महत्वपूर्ण Components मे से एक हैं इसका इस्तेमाल ईमेल भेजना, ईमेल मैनेज करना, ईमेल Receive करना इत्यादि ईमेल संबंधित सभी कार्यों के लिए किया जाता हैं।
MS PowerPoint : यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक शक्तिशाली Component माना जाता हैं, इसके माध्यम से हम एक बहुत ही अच्छा Professional प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।
MS Publisher : इस Component को 1991 मे Release किया गया था इसकी मदद से हम अलग अलग प्रकार के Publications जैसे Greeting card, Calendars, Business Cards बना सकते हैं।
MS OneNote : इस Component को 2012 मे Release किया गया था इसकी मदद से हम अपने कंप्युटर मे Audio रिकार्ड कर सकते हैं Notes तैयार कर सकते हैं।
एमएस ऑफिस की विशेषताएं (Features)
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को सभी प्रकार के ऑफिस Works के लिए बेहद उपयोगी माना जाता हैं इसकी अलग अलग प्रकार की बेहद उयोगी विशेषताएं हैं जो की नीचे दिए गए हैं –
1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, ऑफिस के सभी डिजिटल कार्यों को आसानी से मैनेज करने के लिए बेहद ही उपयोगी हैं।
2. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सभी तरह के Components किसी भी नए कंप्युटर मे पहले से Installed होते हैं।
3. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मे मौजूद सभी Components बेहद ही Lite होते हैं जिसकी वजह से इसके Components को किसी भी प्रकार के कंप्युटर मे आसानी से इस्तेमाल कर सकते हैं।
4. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अपडेट समय समय पर आते रहते हैं जिसकी वजह से इसके Components मे नए नए Features Add होते रहते हैं।
5. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सभी Components के यूजर इंटरफेस बहुत ही सरल हैं जिसकी वजह से इसे बहुत ही जल्दी सिख सकते हैं।
6. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बिल्कुल फ्री हैं जिसकी वजह से इसे कहीं पर भी और किसी समय भी Access कर सकते हैं।
MS office versions in Hindi
समय समय पर एमएस ऑफिस मे errors को Find किया गया और उन्ही errors को खत्म करने के लिए और नए Features Add करने के लिए समय समय पर एमएस ऑफिस के Version release किए गए जो की निम्नलिखित हैं –
| Versions | Release date |
| MS Office 1.0 | 19 November 1990 |
| MS Office 3.0 | 30 August 1992 |
| MS Office 4.0 | 17 January 1994 |
| MS Office 95 | 24 August 1995 |
| MS Office 97 | 19 November 1996 |
| MS Office 2000 | 07 Jun 1999 |
| MS Office 2003 | 19 August 2003 |
| MS Office 2007 | 30 January 2007 |
| MS Office 2010 | Jun 2010 |
| MS Office 2013 | 29 January 2013 |
| MS Office 2016 | 22 September 2015 |
| MS Office 2019 | 24 September 2018 |
| MS Office 2021 | 05 October 2021 |
FAQ’s (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
एमएस ऑफिस मे एमएस इक्सेल, एमएस वर्ड, एमएस पावरपॉइंट, एमएस वननोट, एमएस एक्सेस, एमएस आउट्लुक, एमएस पब्लिशर इत्यादि Components आते हैं।
एमएस ऑफिस का पहला Version 1998 मे Release किया गया था जो की Mac ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए था, जिसके बाद विंडोज़ के लिए एमएस ऑफिस का पहला Version 1990 मे Release किया गया।
एमएस ऑफिस का Latest Version MS Office 2021 हैं।
निष्कर्ष
अगर हम देखे तो एमएस ऑफिस एक ऐसा Software’s का Bundle है जिसका उपयोग आज के समय मे अधिकतर कंप्युटर उपयोगकर्ता करते है ऐसे मे हर किसी को एमएस ऑफिस के बारे मे जानना काफी आवश्यक है क्योंकि इसकी आवश्यकता हमें कअभी भी पढ़ सकती है।
अब हमें यह उम्मीद हैं की आपने यह जान लिया होगा की एमएस ऑफिस क्या है (What is MS office in Hindi) और आज आपने इस लेख को पढ़कर बहुत कुछ सिखा होगा, अगर आपके मन मे इंटरनेट से संबंधित कोई भी सवाल हैं तो आप उसे कमेन्ट के माध्यम से अवश्य पूछिए। इस लेख को Twitter, LinkedIn, Facebook जैसे पॉपुलर सोशल मीडिया पर भी शेयर कीजिए और यह लेख आपको कैसा लगा कमेन्ट मे जरूरत बताएं।