जैसा की हम सभी यह जानते है की कंप्युटर का ही एक भाग होता है जिसे हम स्कैनर भी कहते है इसकी मदद से हम किसी भी दस्तावेज या फोटो को स्कैन करते है लेकिन काफी सारे ऐसे भी लोग है जिनके पास कंप्युटर या स्कैनर नहीं है और ऐसे मे वे मोबाइल पर ही दस्तावेजों को स्कैन करना चाहते है तो सवाल यह है की क्या ऐसा मुमकिन है तो जी हाँ दरअसल यह लेख भी मोबाइल से डॉक्यूमेंट स्कैन कैसे करे? इसी पर आधारित है।
हम सभी के पास अलग अलग तरह के दस्तावेज मौजूद तो होते ही है जिन्हे हम अक्सर अपने घरों मे सुरक्षित जगहों पर रखते है क्योंकि वे दस्तावेज हमारे बड़े काम के होते है लेकिन कभी कभी ऑनलाइन अनेक कार्यो के लिए उन दस्तावेजों की आवश्यकता पड़ जाती है और ऑनलाइन के लिए हमें उन दस्तावेजों को स्कैन करना पड़ता है तब जाके उनका हार्ड कॉपी बन पाता है।
जिन्हे हम ऑनलाइन अपने कार्यो के लिए अपलोड कर सकते है लेकिन दिक्कत यह है की आजकल हम मोबाइल के जरिए ही अनेक ऑनलाइन के कार्यो को कर पा रहे है ऐसे मे हमें मोबाइल से ही अपने डॉक्युमेंट्स को स्कैन करने की आवश्यकता भी पड़ जाती है लेकिन सही जानकारी नहीं होने की वजह से हम ऐसा नहीं कर पाते है।
लेकिन अब इस लेख को पढ़ने के बाद आप मोबाइल से ही अपने समस्त दस्तावेजों को स्कैन कर पाएंगे क्योंकि इस लेख मे मैं आप सभी को मोबाइल से डॉक्यूमेंट स्कैन कैसे करते है? इसी के बारे मे बताने जा रहा हूँ तो चलिए मोबाइल से दस्तावेजों को स्कैन करने के तरीके के बारे मे जानते है।
डॉक्यूमेंट को स्कैन क्यों करना पड़ता है?
आज के समय मे लगभग 90 से 100 प्रतिशत सरकारी कार्य ऑनलाइन होते है क्योंकि पहले कागजी तौर पर डेटा स्टोर करने के मुकाबले कंप्युटर पर लोगों के डेटा स्टोर करना और उन्हे मैनेज करना काफी अधिक आसान होता है इसमे डेटा इधर उधर होने की कोई चिंता नहीं रहती है अब लोगों के दस्तावेज जो भौतिक रूप (हार्ड कॉपी) से होते है उन्हे डिजिटल यानि सॉफ्ट कॉपी बनाने के लिए स्कैन करना पड़ता है।
क्योंकि डिजिटल या सॉफ्ट कॉपी वाले डेटा को ही कंप्युटर पर स्टोर करके रखा जा सकता है और उससे काफी अच्छे तरीके से मैनेज भी कीया जा सकता है।
मोबाइल से डॉक्यूमेंट स्कैन कैसे करे?
जैसा की हम सभी जानते है की मोबाइल या स्मार्टफोन किसी एक कार्य के लिए नहीं बनाया गया है इससे हम इंटरनेट चला सकते है, फोटो खींच सकते है, गाने सुन सकते है, कॉलिंग कर सकते है एवं Multiple कार्यो को कर सकते है उसी तरह इसमे ऐसा कोई Feature नहीं है जिसकी मदद से हम सीधे किसी भी दस्तावेज को स्कैन कर पाए क्योंकि ये एक स्कैनर नहीं बल्कि एक स्मार्टफोन है।
लेकिन हाँ स्मार्टफोन की सहायता से भी कुछ तरीकों का इस्तेमाल करके हम दस्तावेजों को काफी अच्छे तरीके से स्कैन कर सकते है जो देखने मे बिल्कुल कंप्युटर से स्कैन कीया हुआ दस्तावेज की तरह ही लगता है तो चलिए उन तरीकों को बताता हूँ जिससे आप दस्तावेजों को मोबाइल से ही स्कैन कर सकते है –
Documents Scanner ऐप की मदद से डॉक्यूमेंट स्कैन करे.
मोबाइल मे Default रूप से ऐसा कोई Feature मौजूद नहीं है जिसकी सहायता से हम दस्तावेजों से स्कैन कर पाए लेकिन हाँ कैमरा जरूर दिया हुआ होता है जिससे हम दस्तावेज का फोटो खींच सकते है और उसका इस्तेमाल बिल्कुल हम स्कैन किए हुए दस्तावेज की तरह कर सकते है लेकिन वह फोटो स्कैन कीया हुआ दस्तावेज की तरह नहीं लगता है।
ऐसे मे हम Documents Scanner ऐप को अपने मोबाइल फोन मे इंस्टॉल करके इस ऐप की सहायता से हम मोबाइल से ही अपने दस्तावेज को स्कैन कर सकते है इसमे ऐसे Features मौजूद है जो की मोबाइल पर ही उसके कैमरे की मदद से दस्तावेज को स्कैन करने का सुविधा प्रदान करते है और इस ऐप की सहायता से स्कैन कीया हुआ दस्तावेज बिल्कुल स्कैनर की मदद से कंप्युटर मे स्कैन किए दस्तावेज की तरह ही दिखाई देता है।
आप नीचे दिए गए प्रक्रिया को Step By Step फॉलो करके मोबाइल से ही दस्तावेज स्कैन कर सकते है –
1. सबसे पहले प्ले स्टोर पर जाकर Documents Scanner ऐप को अपने मोबाइल फोन मे इंस्टॉल कीजिए।
2. इंस्टॉल हो जाने के बाद Documents Scanner ऐप को अपने मोबाइल पर ओपन कर लीजिए।
3. उसके बाद Pop Ups आ जाएंगे जिन्हे Next कर करके Finish कर दीजिए जिसके बाद यह ऐप पूरी तरह ओपन हो जाएगा।
4. अब अगर आप किसी दस्तावेज को स्कैन करना चाहते है तब उसके लिए दिखाई दे रहे Camera वाले आइकान पर क्लिक कर दीजिए।
5. जिसके बाद यह ऐप आपके फोन का कुछ जरूरी Permissions मांगेगा जिसे Allow कर दीजिए।
6. उसके बाद अब आप जिस दस्तावेज को स्कैन करना चाहते है उसे एक अच्छे Light वाले स्थान पर रखिए एवं कुछ काफी अच्छे और व्यवस्थित ढंग से रखिए जैसा स्कैनर पर रखते है।
7. अब उस ऐप के जरिए अपने दस्तावेज का सटीकता के साथ फोटो खींचिए जिसके बाद अगर फोटो अच्छा नहीं आता है तब उसे Retake कर सकते है।
8. उसके बाद Continue वाले विकल्प पर क्लिक कर दीजिए, जिसके बाद आपका स्कैन कीया हुआ दस्तावेज JPG फाइल मे आपके Gallery मे सेव हो जाएगा।
9. उस स्कैन किए हुए दस्तावेज के फाइल को अपने मोबाइल पर ओपन कीजिए और देखे आप पाएंगे की बिल्कुल सटीकता के साथ और असल कंप्युटर स्कैनर की तरह ही यह ऐप आपके दस्तावेज को स्कैन कीया होगा।
10. अब आप स्कैन किए हुए दस्तावेज को अपने अलग अलग कार्यो के लिए इस्तेमाल कर सकते है। कुछ इस तरह से आप मोबाइल पर ही काफी अच्छी गुणवत्ता का दस्तावेज स्कैन कर सकते है।
क्या मोबाइल से ठीक ठाक डॉक्यूमेंट स्कैन नहीं होता है?
कई सारे ऐसे लोग है जिन्हे लगता होगा की मोबाइल से ठीक ठाक एवं अच्छी गुणवत्ता के साथ दस्तावेजों को स्कैन नहीं कर सकते है जैसा की स्कैनर से कंप्युटर के माध्यम से कीया जाता है लेकिन ऐसा बिल्कुल नहीं है क्योंकि आज के समय मे आने वाले सभी स्मार्टफोन मे उच्च स्तर के कैमरा मौजूद होते है जो की किसी दस्तावेज मे मौजूद Text एवं तमाम जरूरी Objects को काफी सटीक तरीके से Capture करने की क्षमता रखते है।
इस वजह से Documents Scanner ऐप की सहायता लेकर हम मोबाइल से ही काफी उच्च गुणवत्ता के साथ दस्तावेजों को स्कैन कर सकते है।
डॉक्युमेंट्स स्कैन करने की आवश्यकता कब पड़ती है?
वैसे हमने आपको Mobile Se Document Scan Kaise Kare? इसके बारे मे काफी अच्छे से बता दिया है लेकिन अभी डॉक्युमेंट्स स्कैन करने की आवश्यकता कब पड़ती है? इस बारे मे भी जानने की जरूरत है। दस्तावेजों को स्कैन करने की आवश्यकता कभी भी पड़ जाती है क्योंकि आजकल सभी कार्य ऑनलाइन ही हो रहे है जिसमे आप अपने दस्तावेजों को डिजिटल रूप मे ही अपलोड कर सकते है अधिकतर हमें निम्नलिखित हेतु डॉक्युमेंट्स को स्कैन करने की आवश्यकता पड़ती है –
- किसी व्यक्ति के पास जरूरी डॉक्युमेंट्स भेजने के लिए स्कैन करना पड़ता है।
- आज के समय मे आने वाले काफी सारे Vacancies मे फॉर्म भरने हेतु डॉक्युमेंट को स्कैन करना पड़ता है।
- सरकारी योजनाओ का फॉर्म भरने के लिए Required डॉक्यूमेंट को स्कैन करना पड़ता है।
- विभिन्न सरकारी कार्यो मे भी स्कैन किए हुए दस्तावेजो का इस्तेमाल कीया जाता है।
- अपने जरूरी डॉक्यूमेंट का साफ सुथरा फोटो निकालने के लीए हम उन्हे स्कैन कर सकते है।
- अगर किसी को ईमेल मे डॉक्यूमेंट भेजना है तब उन्हे स्कैन करना पड़ता है।
- अपने जरूरी डॉक्युमेंट्स के प्रतिलिपि को सेव करके रखने के लिए भी उन्हे स्कैन करना पड़ता है।
- कई सारे सरकारी और गैर सरकारी कार्य के लिए भी डॉक्युमेंट्स को स्कैन करना पड़ता है।
- फोन को हैक होने से कैसे बचाये ?
- ऑटोमैटिक कॉल रिकॉर्डिंग कैसे करे ?
- कोई भी फाइल मोबाइल मे ओपन कैसे करे ?
निष्कर्ष
स्कैनर और कंप्युटर सभी के पास नहीं होता है लेकिन मोबाइल तो हर किसी के पास होता है ऐसे मे हम मोबाइल का इस्तेमाल से दस्तावेजों को भी स्कैन कर सकते है और मोबाइल से स्कैन हुए दस्तावेज भी काफी अच्छी गुणवत्ता के होते है जो की लगभग सभी कार्यो मे काम आ जाते है इस लेख मे भी हमने आपको मोबाइल से डॉक्यूमेंट स्कैन कैसे करे? यही बताने की कोशिश की है।
उम्मीद है की आप सभी पाठको को यह मेरे द्वारा लिखा गया इस लेख से आपने काफी कुछ जाना होगा सीखा होगा और मोबाइल से स्कैन करने से समबंधित आपके समस्त सवालों का जवाब आपको विस्तार से मिल चुका होगा। अब इस लेख के अंत मे मेरा आप सभी से यही गुजारिश है की इस लेख को जरूर Facebook, Twitter जैसे सोशल नेटवर्क पर साझा करे ताकि और भी लोग इस बारे मे जान सके।