पीडीएफ़ जिसका की पूरा नाम Portable Document Format होता है जिसे हिन्दी मे पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट कहा जाता है यह एक तरह का डिजिटल दस्तावेज फॉर्मेट है जिसका की इस्तेमाल कंप्युटर, मोबाइल जैसे इलेक्ट्रॉनिक डिवाइसो पर डिजिटल रूप से कीया जाता रहा है वर्तमान समय मे इसका इस्तेमाल हर एक क्षेत्र मे अनेक कार्यो के लिए कीया जाता है।
ऐसे मे अगर कोई व्यक्ति फाइल, दस्तावेज से संबंधित कार्य करता है या नहीं भी करता है तब उसे पीडीएफ़ और पीडीएफ़ फाइल कैसे बनाये? इस विषय मे ठीक थक विस्तृत जानकारी जानकारी मालूम होनी चाहिये क्योंकि इसकी आवश्यकता हमें जीवन मे कभी भी पड़ सकती है इसे सिर्फ कंप्युटर से ही नहीं बल्कि मोबाइल फोन के जरिए भी बनाया जा सकता है।
इस लेख मे हम Mobile Se PDF Kaise Banaye? से जुड़ी समस्त जानकारी जानने वाले है की किस तरह से कोई भी व्यक्ति बड़ी ही आसानी से अपने मोबाइल फोन का इस्तेमाल करके किस तरह से अपने जरूरत अनुसार पीडीएफ़ फाइल बना सकता है इसके अलावा पीडीएफ़ फाइल बनाने से जुड़ी और भी अनेक जानकारी जो की हमारे काफी काम आएगी पीडीएफ़ फाइल बनाने मे और एडिट करने मे उन्हे भी विस्तार से जानेंगे।
पीडीएफ़ क्या है इसका क्या काम है?
जैसा की हमने यह बताया की पीडीएफ़ का पूरा नाम पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट है यह एक तरह फाइल फॉर्मेट है जो की विभिन्न तरह के दस्तावेजों को डिजिटल रूप से सहजने, डिजिटल रूप से उपयोग मे लाने के काम आता है पीडीएफ़ फाइल को सुरक्षित और सटीक रखने के लिए विभिन्न चीजो को बनाए रखता है जिसकी वजह से पीडीएफ़ फाइल बिल्कुल असल दस्तावेज की तरह ही दिखता है।
पीडीएफ़ कैसे बनाये?
पीडीएफ़ एक तरह का फाइल फॉर्मेट है जैसे जेपीजी, कुछ ऐसा ही, जेपीजी एक तरह का फाइल फॉर्मेट है जिसे अक्सर हम Image या Pictures भी आमतौर पर कहते है कई सारे एडिटिंग Applications मे बनाए गए दस्तावेजों को पीडीएफ़ के रूप मे सहेजने का विकल्प मौजूद होता है, जिसके द्वारा पीडीएफ़ बना सकते है।
लेकिन वर्तमान समय मे ऐसे कई सारे ऐप्स मौजूद है जिसकी सहायता से काफी आसानी से पीडीएफ़ फाइल जरूरत के अनुसार बनाया जा सकता है जो की अनेक ऐसे सुविधा प्रदान करते है जिससे पीडीएफ़ फाइल सरलता के साथ एडिट कर और बना सकते है नीचे दिए गए Steps को फॉलो करके बाद ही आसानी से अपने मोबाइल फोन पर पीडीएफ़ फाइल बना सकते है –
1. सबसे पहले प्ले स्टोर पर जाकर PDF Maker नामक ऐप को अपने मोबाइल फोन मे इंस्टॉल कर लीजिए, आप दिए गए लिंक पर क्लिक करके भी सीधे इस ऐप को इंस्टॉल कर सकते है।
2. ऐप को अपने मोबाइल फोन मे इंस्टॉल कर लेने के बाद उसे अपने फोन मे ओपन कर लीजिए, उसके कुछ समय बाद यह ऐप पूरी तरह से ओपन हो जाएगा।
3. पीडीएफ़ बनाने के लिए ऐप मे दो विकल्प मिलेंगे जिसमे से पहला Photo to PDF और दूसरा Docs to PDF का विकल्प मिलेगा।
4. जिसमे से अगर आप फोटो से पीडीएफ़ बनाना चाहते है तब पहले विकल्प पर क्लिक कीजिए और अगर आप किसी दस्तावेज फाइल को पीडीएफ़ बनाना चाहते है तब दूसरे विकल्प पर क्लिक कीजिए।
5. उसके बाद एक नए पेज पर पहुँच जाएंगे जहां पर Select Docs या Select Photo का विकल्प मिलेगा जिस पर की क्लिक कर दीजिये।
6. जैसे ही Select Docs या Select Photo वाले विकल्प पर क्लिक करेंगे उसके बाद जिस फोटो या दस्तावेज को पीडीएफ़ बनाना चाहते है उसे सिलेक्ट कर लीजिए और फिर ऊपर Done के विकल्प पर क्लिक कीजिए।
7. जिसके बाद वापिस आप उसी पेज मे पहुँच जाएंगे जहां पर Select Photo या Select Docs के साइड मे Create PDF का विकल्प मिलेगा जिस पर क्लिक कर दीजिए।
8. जिसके बाद एक पॉप अप आ जाएगा जिसमे पीडीएफ़ का नाम दर्ज कीजिए और Ok के विकल्प पर क्लिक कीजिए जिसके बाद सफलतापूर्वक आपका पीडीएफ़ बनकर तैयार हो जाएगा।
9. जिसे देखने के लिए या किसी को साझा करने के लिए ऐप के होम पेज पर चले जाइए और उसके बाद Created PDF के विकल्प पर क्लिक कीजिए वहाँ से आप अपने बनाए हुए पीडीएफ़ को देख सकते है और किसी को साझा कर सकते है।
पीडीएफ़ फाइल कैसे बनाये?
अगर आप न किसी फोटो को पीडीएफ़ मे बदलना चाहते है और न ही किसी दस्तावेज को, बल्कि खुद ही शुरू से लेकर अपने जरूरत अनुसार पीडीएफ़ फाइल बनाना चाहते है जिसमे आप सभी चीजे खुद से लिखे, डिजाइन करे, फोटो या लिंक जोड़े तब इसका भी एक तरीका है हम मोबाइल के जरिए से काफी सरलता के साथ एक Professional PDF Document बना सकते है जिसके लिए नीचे दिए गए Steps को फॉलो कीजिए –
1. सर्वप्रथम अपने मोबाइल फोन के प्ले स्टोर या फिर ऐप स्टोर पर चले जाइए और वहाँ जाकर Google Docs नामक ऐप को अपने मोबाइल फोन मे इंस्टॉल कर लीजिए।
2. Google Docs ऐप को अपने मोबाइल फोन मे इंस्टॉल कर लेने के बाद उसे ओपन कर लीजिए जिसके बाद आपके गूगल खाते से Google Docs मे औटोमटिक लॉगिन हो जाएगा और यह ऐप पूरी तरह से ओपन हो जाएगा।
3. अब एक नया पीडीएफ़ दस्तावेज बनाने के लिए नीचे की ओर कोने मे Plus का आइकान दिखाई देगा जिस पर की क्लिक कर दीजिये।
4. फिर एक पॉप अप आ जाएगा जिस पर की दो विकल्प मौजूद होंगे जिसमे से New Document के विकल्प पर क्लिक कीजिए।
5. अब एक नया पेज ओपन हो जाएगा जहां पर आप अपने पीडीएफ़ दस्तावेज मे जो जो चीजे जिस तरह से Add करना चाहते है उन सभी को एक एक कर के Add कर दीजिए।
6. जैसे आप पीडीएफ़ दस्तावेज मे किसी बारे मे पाठ (Text) लिखना चाहते है तब उसे लिखिए और इसमे दिए गए विकल्पों की मदद से उसे अपने अनुसार डिजाइन कीजिए।
7. आप इसमे अपने पीडीएफ़ को अपने जरूरत के अनुसार बना सकते है इस वजह से इसमे दिए गए Features की मदद से, बना रहे पीडीएफ़ दस्तावेज को जरूरत अनुसार बना लीजिए।
8. जैसे ही अपने पीडीएफ़ दस्तावेज को अपने जरूरत अनुसार सेट कर लेते है तब उसके बाद आप अपने मोबाइल का Back बटन क्लिक करके ऐप के होम पेज पर आ जाइए।
9. अब आपके द्वारा बनाया गया पीडीएफ़ दस्तावेज होम पेज पर Document के रूप मे आ जाएगा जिसके कोने मे तीन बिन्दु (Three Dots) दिखाई दे रहा होगा जिस पर की क्लिक कर दीजिए।
10. अब काफी सारे विकल्प खुल जाएंगे जिसमे से Download के विकल्प पर क्लिक कीजिए जिसके बाद वह दस्तावेज जो की आप इस ऐप मे बनाया है वह आपके फोन मे सेव हो जाएगा पीडीएफ़ के रूप मे।
11. कुछ इस तरह से काफी आसानी से हम अपने जरूरत के अनुसार Professional पीडीएफ़ दस्तावेज अपने मोबाइल का इस्तेमाल करके बना सकते है।
निष्कर्ष
पीडीएफ़ का इस्तेमाल अक्सर समस्त क्षेत्रों मे अनेक कार्यो के लिए कीया जाता रहा है और आगे भी कीया जाएगा यहाँ तक की यह डिजिटल रूप से दस्तावेजों का आदान प्रदान और सुरक्षित रूप से रखने का एक काफी उपयोगी साधन है ऐसे मे पीडीएफ़ कैसे बनाए? यह हम सभी के लिए काम का विषय है उम्मीद है इस लेख के जरिए इस विषय के बारे मे काफी अच्छी खासी जानकारी हासिल कर लिया होगा।
अब इस लेख के अंत मे आप सभी पाठको से यही निवेदन है की इस विषय से जुड़ा कोई भी सवाल या किसी तरह का कोई सुझाव है तब नीचे कमेन्ट बॉक्स मे अवश्य लिखे।