आज के समय मे जॉब के लिए, सरकारी योजना का लाभ लेने के लिए या फिर कोई प्रमाण पत्र या दस्तावेज बनवाने के लिए एवं सभी चीजों के लिए फॉर्म को ऑनलाइन भरने की जरूरत होती है क्योंकि वर्तमान समय मे इंटरनेट और इंटरनेट कैफै छोटे से छोटे गाँव कस्बे से लेकर सभी क्षेत्र मे उपलब्ध जिसमे जाकर हम ऑनलाइन फॉर्म भर या फिर भरवा सकते है।
लेकिन अभी भी ऐसे कई सारे लोग है जिन्हे इंटरनेट संबंधित काफी जानकारी होने के बावजूद भी उन्हे Online Form Kaise Bhare, इस बारे मे बिल्कुल जानकारी नहीं होती है, इस वजह से वे अक्सर किसी ऑनलाइन फॉर्म भरने वाले दुकान या फिर किसी इंटरनेट कैफै मे जाकर ऑनलाइन भरवाते है जिससे समय का नुकसान तो होता ही है साथ मे पैसे भी अधिक लगते है।
वर्तमान समय मे दुकान से लेकर बड़े बड़े कार्य सभी चीजे ऑनलाइन आ चुकी है, अब हमें छोटे से छोटे और बड़े से बड़े कार्य को करने के लिए कहीं पर जाने की आवश्यकता नहीं पड़ती है जो की वाकई मे इंटरनेट का एक बहुत बड़ा Advantage है ऐसे मे हर किसी को ऑनलाइन फॉर्म कैसे भरे? इसे जानना बेहद ही जरूरी है।
क्योंकि क्या पता कब हमें इसकी जरूरत पढ़ जाएं इसीलिए हमने इस महत्वपूर्ण लेख को लिखने का चयन किया जिसमे हम कंप्युटर मे ऑनलाइन फॉर्म भरने के बारे मे जानने के साथ साथ हम मोबाइल से फॉर्म कैसे भरे? इसके बारे मे भी विस्तारपूर्ण जानकारी आपके साथ साझा करने वाले है जिसको पढ़कर आप आसानी से किसी भी फॉर्म को ऑनलाइन भर सकते है।
ऑनलाइन फॉर्म कैसे भरे – How to Apply online form in Hindi
आज के समय मे अलग अलग प्रकार के फॉर्म जैसे जॉब Application, योजना फॉर्म, सरकारी दस्तावेज बनवाने हेतु फॉर्म, इत्यादि को आसानी से ऑनलाइन भर सकते है, इसके अलावा अन्य अलग अलग कार्यों के लिए भी अलग अलग फॉर्म उपलब्ध है, जिन्हे भरने के लिए अलग अलग दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।
ऐसे मे अगर हम किसी भी फॉर्म को भर रहे है तब हमें उस फॉर्म को ध्यान से पढ़ना होता है और उसी के आधार पर हम फॉर्म को भर सकते है। बहुत सारे लोगों को यह लगता है की हम सिर्फ कंप्युटर के मदद से ही ऑनलाइन फॉर्म को भर सकते है लेकिन ऐसा बिल्कुल नहीं है हम मोबाइल से भी बड़ी ही आसानी के साथ ऑनलाइन फॉर्म को भर सकते है।
लेकिन मोबाइल और कंप्युटर से ऑनलाइन फॉर्म कैसे भरते है यह जानने से पहले हमें कुछ जरूरतों के बारे मे जानना चाहिए जिन सभी की जरूरत हमें ऑनलाइन फॉर्म को भरते वक्त पड़ती है –
1. Documents.
किसी भी तरह के सरकारी या फिर प्राइवेट फॉर्म को भरने के लिए उस फॉर्म मे मांगा गया आवश्यक दस्तावेजों की आवश्यकता पड़ती है यह दस्तावेज आधार कार्ड, वोटर आइडी कार्ड, पेन कार्ड, राशन कार्ड, स्मार्ट कार्ड या कुछ भी सरकारी Document हो सकता है।
आवश्यक दस्तावेजों का पता लगाने के लिए आपको फॉर्म मे जाकर Documents वाले ऑप्शन मे जाना होगा वहाँ पर आपको फॉर्म भरने के लिए आवश्यक Documents कौन कौन है इस विषय मे जानकारी मिल जाएगा।
2. Image Resizer.
एक फॉर्म को भरने के लिए हमें दस्तावेजों के Image फाइल को अपलोड करना पड़ता है ऐसे मे Large Size वाले Images फाइल को जब हम फॉर्म मे अपलोड करते है तब फॉर्म Submit नहीं हो पाता है क्योंकि फॉर्म Large Size वाले Images को Support नहीं करता है।
ऐसे मे हमें Images के साइज़ को हमें Maximum 100Kb तक रखना पड़ता है, इसीलिए हमने Images Resizer की आवश्यकता होती है जो की Image के साइज़ को लगभग 70 से 80 प्रतिशत कम कर देता है। वर्तमान समय मे ऐसे कई सारे Image Resize App उपलब्ध है जिन्हे प्ले स्टोर से फोन मे इंस्टॉल कीजिए।
3. Email Id.
वर्तमान समय मे ऑनलाइन फॉर्म भरने के लिए ईमेल आइडी काफी अधिक महत्वपूर्ण हो चुका है क्योंकि फॉर्म को भरने के पश्चात उस फॉर्म से सबंधित सूचनाएं हमें ईमेल के माध्यम से ही प्राप्त होती है जिसके आधार पर हम फॉर्म के Status को जान पाते है, आज के समय मे सभी तरह के फॉर्म को भरने के लिए ईमेल आइडी कइ आवश्यकता पड़ती है।
4. Mobile Number.
किसी भी तरह के ऑनलाइन फॉर्म को भरने के लिए मोबाइल नंबर कि आवश्यकता पड़ती ही पड़ती है, इसीलिए अगर आप कोई भी और किसी भी तरह के ऑनलाइन फॉर्म को भरना चाहते है तब एक ऐसा मोबाइल नंबर होना चाहिए जो की हमेशा चालू हो।
5. Certificates.
सरकारी या प्राइवेट की भी तरह के फॉर्म को भरने के लिए हमें Certificates की आवश्यकता पड़ती है और अगर फॉर्म किसी जॉब के लिए है तब आपको अपने Education Certificates जैसे 10 वी, 12वी, कॉलेज Marksheet इत्यादि की आवश्यकता होगी।
अगर कोई सरकारी फॉर्म भर रहे है तब आपको Education Certificates के साथ साथ आपको जाती प्रमाण पत्र (Caste certificate), निवासी प्रमाण पत्र जैसे Certificates का भी जरूरत होगा।
कंप्युटर मे ऑनलाइन फॉर्म कैसे भरे?
मोबाइल के मुकाबले कंप्युटर पर ऑनलाइन फॉर्म भरना आसान है लेकिन इसके लिए आपको कंप्युटर का Basic Knowledge होना जरूरी है क्योंकि तभी आप कंप्युटर का सही से उपयोग करके ऑनलाइन फॉर्म भर पाएंगे। कंप्युटर की मदद से किसी भी तरह के ऑनलाइन फॉर्म को भरने के लिए नीचे बताए गए चरणों को फॉलो कीजिए –
Step 1. सबसे पहले कंप्युटर को ओपन कीजिए उसके बाद कंप्युटर मे कोई भी एक Browser जैसे Chrome, Opera, Firefox इत्यादि को ओपन कीजिए, उसके बाद आप जिसका फॉर्म भर रहे है उसके Official Website को ओपन कीजिए।
Step 2. Official Website को ओपन करने के बाद आप जिस भी कार्य के लिए फॉर्म भर रहे है उसके मुख्य विज्ञापन मे जाइए, अब आपको Apply Now का एक ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक कीजिए।
Step 3. अब लॉगिन टैब ओपन हो जाएगा जिसमे एक नया User id और पासवर्ड Create कीजिए फिर दोबारा उस User Id और पासवर्ड को डालकर लॉगिन कीजिए।
Step 4. सफलतापूर्वक लॉगिन करने के बाद ऑनलाइन फॉर्म ओपन हो जाएगा जिसमे समस्त जानकारी जैसे Name, Surname, Address, Post इत्यादि को ध्यानपूर्वक भरिए।
Step 5. उसके बाद जितने प्रकार के भी Certificates और Documents उस फॉर्म मे Required है यानि मांगा गया है, उन सभी Certificates और Documents का सबसे पहले अपने मोबाइल मे एक एक High Quality फोटो खिचिए और उसके बाद उसे सही आकार मे Crop कीजिए।
Step 6. अब उन Certificates और Documents के Images को ऑनलाइन किसी भी Image Resizer App या फिर वेबसाइट की मदद से Size को वेबसाइट मे दिए गए Maximum साइज़ के हिसाब से कम कीजिए। (Certificates और Documents के Images को Size को 100KB से अधिक न रखे, नहीं तो फॉर्म Submit होने मे दिक्कत आ सकती है)
Step 7. अब सभी Certificates और Documents के Images को फॉर्म मे अपलोड कीजिए। सभी जानकारी को भरने और आवश्यक Certificates, Documents को Upload करने के बाद Submit का एक विकल्प मिलेगा जिस पर क्लिक कीजिए।
Step 8. अब अगर ऑनलाइन फॉर्म को Submit करने के लिए को Fee यानि की आवेदन शुल्क हैं है तो Net banking, UPI, Debit Card, Credit card की मदद से Fee का पेमेंट कीजिए।
Step 9. अब ऑनलाइन फॉर्म भरने का एक पावती मिलेगा जिसे कंप्युटर मे सेव कीजिए और बाद मे उसे किसी ऑनलाइन दुकान या फोटोकापी के दुकान मे जाकर Printout निकालिए अब उस पावती मे आपको नीचे की तरफ Signature लिखा मिलेगा जिसमे अपना Signature कीजिए।
Step 10. Signature करने के बाद उस पावती का High Quality का फोटो खिचिए फिर उसे सही आकार मे Crop कीजिए, अब Image Resizer App या वेबसाइट की मदद से उस पावती के फोटो के साइज़ को कम कीजिए।
Step 11. अब उस पावती के Signature सहित Image को ऑनलाइन फॉर्म भरते वक्त पावती जमा करे (Submit the acknowledgment) का एक विकल्प मिलेगा जिसमे पावती को Upload कीजिए फिर Submit वाले ऑप्शन पर क्लिक कीजिए।
इतना सब करने के बाद आपका ऑनलाइन फॉर्म भरने का कार्य सफलतापूर्वक पूरा हो जाएगा
यह भी जानिए : ऑनलाइन दुकान कैसे खोले ?
मोबाइल से ऑनलाइन फॉर्म कैसे भरे?
कंप्युटर के मुकाबले मोबाइल से ऑनलाइन फॉर्म भरना थोड़ा सा मुश्किल है लेकिन अगर हमारे पास कंप्युटर नहीं है तब हम मोबाइल से ही किसी भी तरह के ऑनलाइन फॉर्म को भर सकते है बस इसके लिए आपको थोड़ा और अधिक समय लगेगा। मोबाइल से ऑनलाइन फॉर्म भरने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को ध्यानपूर्वक फॉलो कीजिए –
Step 1. सबसे पहले अपने फोन मे Chrome Browser को ओपन कीजिए, फिर Chrome Browser को ओपन करने के बाद ऊपर के तरफ Corner मे तीन बिन्दु नजर आएगा जिस पर क्लिक कीजिए फिर Desktop site का ऑप्शन मिलेगा जिसे Tick कीजिए।
Step 2. ऐसे करने से आपका Browser आपके मोबाइल मे बिल्कुल कंप्युटर की तरह ओपन हो जाएगा अब आप जिसका फॉर्म भर रहे है उसके Official Website को ओपन कीजिए। अब आपको Zoom करके एक एक ऑप्शन को ध्यान से पढ़िए।
Step 3. फिर जिस कार्य के लिए फॉर्म भर रहे है उसके विज्ञापन पर जाए वहाँ पर आपको एक Apply Now का ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक कीजिए, अब लॉगिन टैब ओपन हो जाएगा जिसमे एक नया User id और पासवर्ड Create कीजिए फिर दोबारा उस User Id और पासवर्ड को डालकर लॉगिन कीजिए।
Step 4. सफलतापूर्वक लॉगिन करने के बाद ऑनलाइन फॉर्म ओपन हो जाएगा जिसमे समस्त जानकारी जैसे Name, Surname, Address, Post इत्यादि को ध्यानपूर्वक Zoom in और Zoom Out करके भरिए।
Step 5. उसके बाद जितने प्रकार के भी Certificates और Documents उस फॉर्म मे Required है यानि मांगा गया है, उन सभी Certificates और Documents का सबसे पहले अपने मोबाइल मे एक एक High Quality फोटो खिचिए और उसके बाद उसे सही आकार मे Crop कीजिए।
Step 6. अब उन Certificates और Documents के Images को ऑनलाइन किसी भी Image Resizer App की मदद से Size को वेबसाइट मे दिए गए Maximum साइज़ के हिसाब से कम कीजिए।
Step 7. अब सभी Certificates और Documents के Images को फॉर्म मे अपलोड कीजिए। सभी जानकारी को भरने और आवश्यक Certificates, Documents को Upload करने के बाद Submit का एक विकल्प मिलेगा जिस पर क्लिक कीजिए।
Step 8. अब अगर ऑनलाइन फॉर्म को Submit करने के लिए को Fee यानि की आवेदन शुल्क हैं है तो Net banking, UPI, Debit Card, Credit card की मदद से Fee का मोबाइल से ही पेमेंट कीजिए।
Step 9. अब ऑनलाइन फॉर्म भरने का एक पावती मिलेगा जिसे मोबाइल मे सेव कीजिए और बाद मे उसे किसी ऑनलाइन दुकान या फोटोकापी के दुकान मे जाकर Printout निकालिए अब उस पावती मे आपको नीचे की तरफ Signature लिखा मिलेगा जिसमे अपना Signature कीजिए।
Step 10. Signature करने के बाद उस पावती का High Quality का फोटो मोबाइल से खिचिए फिर उसे सही आकार मे Crop कीजिए, अब Image Resizer App या वेबसाइट की मदद से उस पावती के फोटो के साइज़ को कम कीजिए।
step 11. अब उस पावती के Signature सहित Image को ऑनलाइन फॉर्म भरते वक्त पावती जमा करे (Submit the acknowledgment) का एक विकल्प मिलेगा जिसमे पावती को Upload कीजिए फिर Submit वाले ऑप्शन पर क्लिक कीजिए।
नोट : मोबाइल से फॉर्म भरने मे थोड़ा अधिक समय लगता है लेकिन हम Chrome Browser मे Desktop site वाले फीचर का उपयोग करके एवं Zoom in और Zoom out करके हम किसी भी तरह के ऑनलाइन फॉर्म को बड़ी ही आसानी से मोबाइल पर भर सकते है।
FAQ’s (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
अक्सर लोगों द्वारा ऑनलाइन फॉर्म कैसे भरते है, इससे संबंधित कुछ सवाल पूछे जाते है तो चलिए अब हम लोगों द्वारा अक्सर पूछे जाने वाले इन्ही सवालों के बारे मे जानते है –
इसका जवाब हाँ भी है और नहीं भी है क्योंकि अगर हम खुद से ऑनलाइन फॉर्म भर रहे है तब कई सारे ऐसे फॉर्म्स होते है जिनको भरने के लिए आवेदन शुल्क देना पड़ता है और कई सारे ऐसे भी फॉर्म होते है जिन्हे भरने के लिए कोई आवेदन शुल्क नहीं देना पड़ता है।
जी हाँ हम मोबाइल से भी ऑनलाइन फॉर्म भर सकते है ज्यादा जानकारी के लिए आप इस लेख को पढ़िए।
वर्तमान समय मे विभिन्न प्रकार के ऑनलाइन फॉर्म होते है, अलग अलग कार्यों के लिए अलग अलग फॉर्म जारी किया जाता है।
निष्कर्ष
तो कुछ इस तरह आप बड़ी ही आसानी से ऑनलाइन फॉर्म खुद से ही भर सकते है। अब हमने मोबाइल और कंप्युटर से ऑनलाइन फॉर्म भरने का तरिका आपके साथ साझा कर दिया है जिसको पढ़कर आपने विस्तार से कंप्युटर और मोबाइल से ऑनलाइन फॉर्म कैसे भरे? इस विषय मे जानकारी प्राप्त कर ली होगी और आज इस लेख के माध्यम से बहुत कुछ नया सिखा होगा।
अगर आप सभी के मन मे इस लेख से संबंधित कोई भी सुझाव है तो उसे नीचे Comment मे लिखकर अवश्य बताएं और इस लेख को Twitter, Facebook जैसे सोशल मीडिया पर भी शेयर कीजिए।