वर्तमान समय मे डाटा एंट्री जॉब्स को लेकर कॉफी सारे सवाल है जैसे की डाटा एंट्री क्या है, डाटा एंट्री कैसे करते है और डाटा एंट्री कैसे सीखे? इत्यादि इसका मुख्य कारण है की लोगों को डाटा एंट्री काफी ज्यादा पसंदीदा और आसान कार्य लगता है जिसकी वजह से बहुत सारे लोग इस बारे मे जानकारी प्राप्त कर के एक डाटा एंट्री ऑपरेटर बनना चाहते है।
क्योंकि लोगों को डाटा एंट्री का काम बहुत ही ज्यादा पसंद आ रहा है, और डाटा एंट्री एक ऐसा स्किल भी है जिसे सीखकर हम Freelancing से घर बैठे पैसे भी कमा सकते है। जिन्हे कंप्युटर के बारे मे कम जानकारी होती है उन्हे डाटा एंट्री करना मुश्किल लगता है लेकिन ऐसा नहीं है अगर हम देखे तो हम डाटा एंट्री को बड़ी ही आसानी से सिख सकते है।
इसके लिए बस आपको रोजाना कंप्युटर मे एक से दो घंटे की मेहनत करनी पड़ेगी, वैसे तो हम मोबाइल पर भी डाटा डाटा का काम कर सकते है ज्यादा जानकारी के लिए आप इस पर क्लिक कीजिए “मोबाइल से डाटा एंट्री कैसे करे” लेकिन इससे पहले डाटा एंट्री के बारे मे जानना बेहद ही जरूरी है।
तो चलिए अब डाटा एंट्री से संबंधित समस्त जानकारी को विस्तार से जानने और उसे समझकर कुछ नया सीखने की शुरुआत करते है।
डाटा एंट्री क्या है?
डाटा एंट्री करने का मतलब डाटा को Enter करना होता है, मतलब जब हम डाटा को किसी भी Physical या डिजिटल फाइल मे Enter करके उसे स्टोर करते है तब हम उस प्रक्रिया को डाटा एंट्री कहते है। पहले के समय मे डाटा एंट्री करने के लिए पेन कॉपी का इस्तेमाल किया जाता था लेकिन वर्तमान समय मे कंप्युटर और सॉफ्टवेयर के माध्यम से डाटा एंट्री किया जाता है।
अगर आपको Data Entry Kya Hai, यह समझ नही आ रहा है तो इसे आसान भाषा मे समझने का प्रयास करते है –
अक्सर आपने स्कूलो मे देखा होगा की रोजाना स्कूल मे पढ़ाई शुरू होने से हर एक Class मे पहले हाजरी (Attendance) लिया जाता है, जिसमे स्टूडेंट्स के Present और Absent के डाटा को रजिस्टर मे लिखा जाता है ताकि हर एक स्टूडेंट कितने दिन स्कूल आता है इसके बारे मे जानकारी प्राप्त हो सके, इसी को हम डाटा को एंट्री करना कहते है
डाटा एक प्रकार का इनफार्मेशन होता है जब हम उस इनफार्मेशन को Enter करके स्टोर करते है तब हम एक प्रकार के डाटा का एंट्री कर रहे है। वर्तमान समय मे कई सारे ऐसे कंप्युटर सॉफ्टवेयर है जिन पर हम अपने डाटा की एंट्री कर के रख सकते है लेकिन सबसे ज्यादा डाटा एंट्री के लिए उपयोग कंप्युटर सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, जिसका उपयोग ज्यादातर डाटा एंट्री ऑपरेटर करते है।
इस बात का हमें ध्यान देना चाहिए की वर्तमान समय मे कंप्युटर पर अलग अलग प्रकार के डाटा की एंट्री के लिए अलग अलग प्रकार के सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है जैसे, संख्यात्मक डाटा के लिए एमएस इक्सेल, अक्सर वाले डाटा के लिए एमएस वर्ड और ग्राफिक वाले डाटा के लिए एमएस पावरपॉइंट का उपयोग किया जाता है।
डाटा एंट्री कैसे करे?
बहुत सारे लोगों को डाटा एंट्री मे बहुत ही अधिक रुचि होती है जिस वजह से वे Data Entry Kaise Kare, इसके बारे मे जानकारी हासिल करने की कोशिश करते रहते है क्योंकि वह डाटा एंट्री को सीखकर जल्दी से जल्दी डाटा एंट्री ऑपरेटर जॉब को जॉइन करना चाहते है और एक डाटा एंट्री ऑपरेटर बनकर पैसा कमाना चाहते है।
तो आप सभी को बता दे की नीचे हमने इस विषय मे जानकारी प्रदान की है जिसको पढ़कर आप डाटा एंट्री कैसे करते है यह सिख सकते है –
स्टेप 1. कंप्युटर मे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ओपन कीजिए
कंप्युटर पर डाटा एंट्री करने के लिए सबसे पहले आपको अपने कंप्युटर मे MS Excel जिसे हम Microsoft excel के नाम से जानते है इस सॉफ्टवेयर को ओपन कीजिए। यह सॉफ्टवेयर हर एक कंप्युटर जिसमे Windows OS इंस्टॉल उस कंप्युटर मे पहले से इंस्टॉल होता है, इसे अलग से इंस्टॉल करने की बिल्कुल जरूरत नहीं है।
स्टेप 2. अब किस चीज का डाटा एंट्री करना है वह चयन कीजिए
डाटा एंट्री करने से पहले आपको किस डाटा की एंट्री करनी है यह चयन करना होगा जैसे उदाहरण के लिए मुझे स्कूल के स्टूडेंट्स Attendance का डाटा मिला है, जिसको मुझे एंट्री करना है कुछ इसी प्रकार आपको भी किस चीज के डाटा की एंट्री करना है यह चयन करना होगा उसी के आधार पर डाटा एंट्री करना है।
स्टेप 3. अब डाटा एंट्री शुरू कीजिए
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को कंप्युटर मे ओपन करने के बाद आपको Colum’s दिखाई देगा जिसमे ही आपको डाटा की एंट्री करनी है। सबसे पहले 1. नंबर के Raw मे आप जिस चीज का डाटा एंट्री कर रहे है उसका नाम डालिए जैसे मैं स्कूल Attendance के डाटा का एंट्री कर रहा हूँ तो मै Govt School Class 9 Data Entry लिखूँगा।
उसके बाद 2. नंबर वाले Raw मे आपको जिस भी चीज के डाटा को ABCD. Colum के अनुसार Add करना चाहते है उसे Colum By Colum Heading दे देना है जैसे मैं स्कूल स्टूडेंट्स के Attendant डाटा Add करना चाहता हूँ तो
- Colum A मे Serial Number लिखूँगा.
- Colum B मे Student Name लिखूँगा.
- Colum C मे Total Attendant लिखूँगा.
- Colum D मे Roll Number लिखूँगा.
इसी प्रकार सभी Colum’s को नाम दे देना है, और उसके बाद Heading के हिसाब से डाटा को एंट्री करना शुरू कर दीजिए और उसके बाद आपको आपको Colum के साइज़ को Text के हिसाब से Adjust कीजिए।
इतना सब करने के बाद आपको डाटा एंट्री किए हुए सभी Colum और Raw को सिलेक्ट कीजिए और ऊपर की ओर बॉर्डर का आइकान मिलेगा जिस पर क्लिक कर के All Border पर क्लिक कीजिये।
नोट : अंत मे आपको 1. नंबर के Text सिलेक्ट करके Merge & Center कर देना और साथ मे आपको फिर से उस Text को सिलेक्ट करके B नाम से ऊपर दिखाए दे रहे Text पर क्लिक करके Bold कर देना है। जिसके बाद सभी Headings को सिलेक्ट करके उन्हे भी Bold कर देना है, और सभी Text एक बार सिलेक्ट उसे अच्छे से Customize कर ले।
स्टेप 4. एंट्री किए हुए डाटा को सेव कीजिए
अब अंत मे जब सभी डाटा की एंट्री पूरी तरह कर ले तब एंट्री किए हुए डाटा को कंप्युटर मे सेव करने के लिए
- सबसे पहले कंप्युटर के कीबोर्ड मे Ctrl+S Press कीजिए।
- उसके बाद एक नया Tab ओपन होगा जिसमे आप एक Folder सिलेक्ट कीजिए जिस Folder मे आप अपने डाटा एंट्री के Excel File को सेव करना चाहते है।
- उसके बाद डाटा एंट्री किए हुए Excel File का नाम दीजिए।
- इतना सब करने के बाद Save पर क्लिक कीजिए।
नोट : यह कंप्युटर पर डाटा एंट्री करने का बेसिक तौर पर जानकारी था, अगर आप इसे Advance Level पर सीखना चाहते है तो इसके लिए ऑनलाइन फ्री मे मिल रहे कोर्स से सिख सकते है और डाटा एंट्री को आप Advance Level पर खुद के Experience के Base पर सिख सकते है।
डाटा एंट्री कैसे सीखे ?
बहुत सारे ऐसे लोग है जो डाटा एंट्री मे बहुत रुचि रखते है और इस वजह से Data Entry Kaise Sikhe, यह जानने के लिए बेहद उत्सुक रहते है तो आपको बता दे की वर्तमान समय मे अगर आप कंप्युटर मे एक्सेल डाटा एंट्री कैसे करते है, यह सीखना चाहते है तो इसे सीखने के कई सारे तरीके है।
जिनकी मदद से आप बड़ी ही आसानी से एक्सेल मे डाटा एंट्री करना सिख सकते है तो चलिए अब हम उन सभी तरीकों के बारे मे जानते है –
1. कंप्युटर इंस्टिट्यूट मे जाकर सीखिए
अगर आप खुद से न सीखकर किसी ऐसे व्यक्ति से डाटा एंट्री सीखना चाहते है जो की डाटा एंट्री मे Expert है और कई सालों से डाटा एंट्री कर रहा है तो इसके लिए आप कंप्युटर इंस्टिट्यूट जॉइन कर सकते है, इसके लिए आपको बहुत कम पैसे फीस के रूप मे देने का जरूरत पड़ेगा।
क्योंकि डाटा एंट्री कंप्युटर का सामान्य कार्य है जिसे कोई भी बहुत कम समय मे बड़ी ही आसानी से सिख सकता है, साथ मे अगर आप कंप्युटर इंस्टिट्यूट से डाटा एंट्री सीखते है तो आपको इसका Certificate भी प्रदान किया जाएगा जो आगे चलकर डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने मे आपकी मदद करेगा।
2. ऑनलाइन कोर्स के माध्यम से सीखिए
अगर आप ऑनलाइन डाटा एंट्री घर पर बैठकर सीखना चाहते है तो इसके यह तरीका अपना सकते है। वर्तमान समय मे ऐसे कई सारे ऑनलाइन कोर्स उपलब्ध है जिन कोर्स मे डाटा एंट्री के बेसिक जानकारी से लेकर Advance तक सिखाया जाता है। जिनको जॉइन कर के आप डाटा एंट्री सिख सकते है।
डाटा एंट्री सीखने के लिए ऑनलाइन कोर्स फ्री और Paid दोनों ही उपलब्ध है, Paid कोर्स आपको 400 से 1000 रुपये मे Udemy, Coursera जैसी वेबसाइट पर मिल जाएगा जहां पर आपको डाटा एंट्री कोर्स का Certificate भी प्रदान किया जाएगा। इंटरनेट पर ऐसी कई सारी वेबसाइट्स है जो की certificate के साथ डाटा एंट्री का फ्री कोर्स प्रदान करते है।
3. यूट्यूब से फ्री मे डाटा एंट्री सीखिए
अगर आप बिल्कुल फ्री मे डाटा एंट्री सीखना चाहते है तो इसके लिए सबसे अच्छा तरीका यूट्यूब है जिसके माध्यम से आप डाटा एंट्री के Basic से लेकर Advance जानकारी तक सिख सकते है, यूट्यूब पर ऐसे कई सारे चैनल मौजूद है जिन्होंने डाटा एंट्री का Advance कोर्स का वीडियो अपने चैनल पर अपलोड कर के रखा है।
जिन वीडियो को आप फ्री मे देख कर डाटा एंट्री करना सिख सकते है।
FAQ’s (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
तो चलिए अब डाटा एंट्री से संबंधित कुछ सवालो के विषय मे हम अपनी चर्चा शुरू करते है।
डाटा एंट्री एक ऐसा जॉब है जिसके तहत हमें कंप्युटर पर किसी भी चीज के डाटा की एंट्री करनी होती है और उस एंट्री किए हुए डाटा को कंप्युटर मे स्टोर करके रखना होता है, इसमे हमे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे सॉफ्टवेयर पर काम करना होता है।
डाटा एंट्री ऑपरेटर एक ऐसा व्यक्ति होता है जो की डाटा को कंप्युटर पर किसी सॉफ्टवेयर की मदद से एंट्री करता है और स्टोर करता है, इसका कार्य डाटा की एंट्री करके उसे Operate करना होता है।
जी हाँ। ऑनलाइन डाटा एंट्री जॉब के नाम पर कई लोगों के साथ फ्रॉड किया जा रहा है और उनसे उनका समय और पैसा दोनों लूटा जा रहा है इसी वजह से किसी भी कंपनी मे ऑनलाइन घर बैठे डाटा एंट्री जॉब करने से पहले उस कंपनी के बारे मे पूरी तरह रिसर्च अवश्य कीजिए।
निष्कर्ष
हमने इस लेख के माध्यम से डाटा एंट्री से संबंधित समस्त जानकारी जैसे डाटा एंट्री क्या है? कैसे सीखे, कैसे करे इत्यादि को आपके साथ विस्तार से साझा करने की कोशिश की है। उम्मीद है की जिसको पढ़कर आपने अब डाटा एंट्री से संबंधित समस्त जानकारी को प्राप्त कर लिया होगा और इस लेख की सहायता से बहुत कुछ सिखा होगा।
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